Para saber o custo de um funcionário CLT, é necessário considerar alguns fatores, como salários, encargos trabalhistas e benefícios.
Para todo empreendedor, é importante entender como funciona esse cálculo para elaborar corretamente a folha de pagamento, evitando problemas com o funcionário e, eventualmente, com a Justiça do Trabalho.
Prepararmos este post especialmente com essa finalidade. Continue a leitura e veja como calcular o custo de um funcionário CLT usando ferramentas e estratégias adequadas!
Quais são os componentes que formam o custo de um funcionário CLT?
Quando uma empresa contrata um colaborador, é importante entender os custos associados a essa contratação. O salário-base é apenas uma parte do custo total de um funcionário CLT. A empresa também deve considerar as contribuições para o INSS, FGTS, férias, 13º salário, seguro-desemprego, entre outros benefícios obrigatórios por lei.
Esses encargos representam uma parte significativa do custo de um funcionário CLT e devem ser levados em consideração ao calcular o impacto financeiro de uma contratação.
Além dos encargos legais, a empresa ainda deve refletir sobre outros custos indiretos associados à contratação, como o custo de espaço de trabalho, equipamentos, treinamento, benefícios adicionais, entre outros. Esses custos indiretos podem variar dependendo do cargo e das necessidades específicas do funcionário.
A seguir, confira mais detalhes sobre esses e outros componentes.
Salário-base
O salário-base é o valor acordado entre empregador e funcionário e é o ponto de partida para o cálculo do custo total.
É importante considerar não apenas o salário bruto, mas também os benefícios e as bonificações que fazem parte da remuneração.
Encargos sociais
O empregador também deve arcar com encargos sociais, que incluem INSS, FGTS, seguro contra acidentes de trabalho, entre outros. É fundamental incluir esses encargos no cálculo do custo total do funcionário.
Benefícios
Vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida, entre outros benefícios, também devem ser considerados no cálculo do custo do funcionário. Esses benefícios representam um custo adicional para a empresa e devem ser incluídos na análise.
Custo de um funcionário no regime Simples Nacional
Para compreender melhor o custo de um funcionário CLT no Simples Nacional, é importante considerar os encargos trabalhistas e os impostos que a empresa deve pagar. Vamos analisar um exemplo prático para ilustrar esses custos.
Suponhamos que uma empresa optante pelo Simples Nacional decida contratar um funcionário com salário de R$ 3.000,00. Nesse caso, os encargos trabalhistas com os quais a empresa terá que arcar são:
- INSS: 20% sobre o salário do funcionário (R$ 600,00);
- FGTS: 8% sobre o salário do funcionário (R$ 240,00);
- férias: 8,33% sobre o salário do funcionário (R$ 250,00);
- 13º salário: 8,33% sobre o salário do funcionário (R$ 250,00);
- rescisão: 8% sobre o salário do funcionário (R$ 240,00)
Além disso, a empresa também terá que recolher os impostos referentes ao Simples Nacional, que variam de acordo com o faturamento mensal. Para simplificar, vamos considerar um faturamento mensal de R$ 10.000,00, o que resultaria em uma alíquota de 6% sobre a folha de pagamento. Portanto, o custo de um funcionário CLT para essa empresa seria:
- salário do funcionário: R$ 3.000,00;
- encargos trabalhistas: R$ 1.580,00;
- impostos do Simples Nacional: R$ 180,00;
- custo total: R$ 4.760,00.
Custo de um funcionário nos regimes Lucro Real e Lucro Presumido
O cálculo de custo de funcionário CLT no regime Lucro Real/Lucro Presumido envolve diversos elementos, como salário, encargos sociais, benefícios e provisões. Confira um exemplo:
1. salário mensal: R$ 5.000,00
2. encargos sociais:
- INSS (alíquota de 20%): R$ 1.000,00;
- FGTS (8%): R$ 400,00.
3. provisões mensais:
- 1/12 do 13º salário: R$ 416,67;
- férias (1/12 do terço constitucional): R$ 41,67.
4. benefícios:
- vale-transporte (6% do salário): R$ 300,00;
- vale-alimentação (valor variável): R$ 200,00.
5. custos adicionais:
- licença maternidade (variável): caso se aplique;
- adicional de insalubridade ou periculosidade (variável): caso se aplique.
Dessa forma, o custo total mensal é calculado somando-se todos os valores referentes ao salário, encargos, provisões e benefícios:
- 5000 + 1000 + 400 + 416,67 + 41,67 + 300 + 200 = R$ 7.358,34
Lembre-se de que outros fatores podem impactar esse cálculo, e é sempre recomendável consultar um contador para obter informações mais precisas e específicas para a situação da empresa.
Quais estratégias e ferramentas podem ser usadas para o cálculo?
Felizmente, existem diferentes estratégias e ferramentas práticas que podem auxiliar no cálculo de custo de funcionário CLT.
Calculadora
Uma das maneiras mais simples de calcular o custo de um funcionário CLT é utilizando uma calculadora online, que é um software especializado.
Existem várias opções disponíveis na internet que permitem inserir informações como salário bruto, benefícios, encargos trabalhistas, entre outros, para obter o custo total do colaborador para a empresa. Essas calculadoras são úteis para ter uma estimativa rápida e precisa do custo de um funcionário.
Excel
Outra ferramenta bastante utilizada para realizar o cálculo de custo de funcionário CLT é o Microsoft Excel. Com suas funcionalidades avançadas de planilhas, o Excel permite criar fórmulas personalizadas para calcular todos os gastos relacionados à contratação de um colaborador. Além disso, é possível criar gráficos e relatórios detalhados para uma análise mais aprofundada.
Ao utilizar o Excel para calcular o custo de um funcionário CLT, é importante considerar todos os elementos que compõem esse custo, como salário, benefícios, encargos sociais, impostos, férias, 13º salário, entre outros. Dessa forma, é possível ter uma visão abrangente de todos os gastos envolvidos na contratação de um colaborador.
Contador
Além das calculadoras online e do Excel, também é recomendável consultar um contador ou especialista em recursos humanos para garantir que todos os aspectos legais e tributários estão sendo considerados no cálculo de custo de funcionário CLT.
Esses profissionais podem oferecer orientações específicas de acordo com a realidade da empresa, garantindo maior precisão nos cálculos.
A gestão correta do cálculo de custo de funcionário CLT está relacionada à gestão financeira, à gestão tributária e à gestão de recursos humanos da empresa. Ela permite que a organização se mantenha competitiva no mercado, na medida em que promove a conformidade com a legislação trabalhista e melhora o relacionamento com os funcionários.
Sabemos que manter o controle sobre as finanças não é uma tarefa fácil. Certos erros podem gerar graves prejuízos, perigosos até para a sobrevivência do negócio. Prepare-se para uma boa gestão financeira e avalie 10 principais desafios do setor e de que forma é possível superá-los!
