Na gestão de vendas, simplificar é fundamental. O tempo é um desafio constante, e as decisões exigem agilidade. Por essa razão, os profissionais responsáveis enfrentam dificuldades para implementar métodos eficazes de gerenciamento.
É por isso que ferramentas como o Gestão de Vendas da Inter Pag são tão úteis. Essa solução traz um sistema de frente de caixa prático, emissão de pedidos e controle de notas fiscais e muito mais. Com isso, fica fácil realizar a reposição de produtos na gôndola e fazer um gerenciamento de estoque adequado.
Nos próximos tópicos, vamos explorar mais a fundo essa e outras questões sobre a organização de estoque e a gestão de vendas. Continue lendo e confira!
Qual a importância de realizar uma gestão de vendas eficiente?
Fazer uma gestão de vendas adequada é fundamental para ter resultados mais eficientes no seu negócio, pois ajuda a identificar oportunidades que vão maximizar o faturamento ao atrair clientes e elevar o ticket médio gasto por eles no empreendimento.
Por exemplo, com um sistema adequado, você compreende quais são as dores e desejos dos consumidores, possibilitando criar estratégias mais eficientes para melhorar o relacionamento com eles e proporcionar muita confiança.
Além disso, com ferramentas adequadas, é viável coletar dados e organizá-los em relatório para tomar decisões que vão melhorar a performance do negócio. Nesse sentido, é possível decidir quando efetuar compras, ajustar preços ou até mesmo alterar o público-alvo.
Vale a pena lembrar ainda que um sistema de gestão adequado ajuda a fazer previsão de vendas, ajustando com mais precisão a quantidade disponível em estoque para atender os clientes sem aumentar o custo de manter os materiais armazenados. Para que essas vantagens sejam viáveis, conte com um software como o oferecido pela Inter Pag.
Como o Gestão de Vendas funciona?
Contar com uma boa solução para fazer a administração do seu negócio é essencial para garantir melhores resultados. Nesse sentido, o Gestão de Vendas serve para tornar os processos comerciais mais rápidos.
Com foco na agilidade, transparência e segurança, essa solução oferece recursos como:
- ponto de venda;
- emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
- administração de contas a pagar e a receber;
- controle de estoque;
- emissão de pedidos de venda;
- integração com back office;
- gestão financeira.
Com todas essas funcionalidades, fica mais simples cuidar da gestão de vendas, do fluxo de caixa e da administração do estoque da empresa.
Por que cuidar do estoque?
O estoque é algo essencial ao lidar com produtos físicos. Isso serve para qualquer marca, seja uma loja de bairro, seja uma grande empresa da Bolsa de Valores. Sua gestão garante o bom atendimento aos clientes, auxiliando a:
- monitorar a quantidade de produtos que a marca tem;
- conferir sua quantidade e disponibilidade;
- melhorar o fluxo de estoque;
- evitar a falta de mercadorias;
- garantir que a marca atenda à demanda da melhor forma;
- atuar pelo sucesso operacional.
O planejamento de estoque passa por rastrear tudo o que está armazenado, observando entrada, saída e quantidade de estoque. Essas informações precisam manter-se atualizadas. Isso se dá manualmente ou com sistemas como o Gestão de Vendas da Inter Pag.
Por que automatizar a gestão de vendas?
A automatização é útil para minimizar o erro humano que se dá durante tarefas manuais. Com ela, é possível escolher as atividades que queremos que aconteçam de forma precisa e consistente, diminuindo as chances de erro e tendo resultados mais confiáveis.
Uma das vantagens da automatização é a vantagem competitiva. Quando você trabalha de forma mais rápida, eficiente e inteligente do que as empresas que disputam seu mercado, consegue avançar alguns passos e ficar à frente da curva.
A automatização também se destaca por:
- aprimorar a tomada de decisão;
- permitir melhor colaboração e comunicação;
- ajudar a poupar custos;
- melhorar a experiência do cliente;
- aumentar a escalabilidade do negócio;
- aprimorar a eficiência da gestão.
Para fazer essa automação, vale a pena contar com um sistema de gerenciamento de qualidade, como o oferecido pela Inter Pag. A seguir, destacamos as principais facilidades que essa solução pode oferecer para o seu negócio.
Como a solução da Inter Pag pode ajudar?
Para destacar como o sistema de gestão da Inter Pag pode ajudar no gerenciamento de vendas e de estoque da sua empresa, contamos com a opinião da Marlusa Lima, proprietária da Casa Lima, em Jundiaí, para explicar um pouco da sua experiência com o software de gestão. Continue a leitura e confira!
Aumenta a praticidade
Contar com boas soluções para ter mais praticidade no dia a dia da empresa é fundamental, afinal, quem é empreendedor sabe que existem diversas demandas e que perder tempo não é uma opção.
Nesse sentido, o uso da solução da Inter Pag é uma ótima saída para conseguir fazer lançamentos de maneira prática, além de permitir integrações e migrações de forma rápida. É o que nos explica Marlusa:
“Consegui trazer do outro programa todos os produtos que eu já tinha e lançamos tudo na Inter Pag. Foi fácil mesmo, cumpriu tudo que prometeu!”
Com isso, não é preciso se preocupar em tarefas manuais, livrando o seu tempo para pensar nas estratégias que vão aumentar a lucratividade e permitir que o seu empreendimento cresça e se destaque.
Oferece agilidade e segurança
Fazer os fechamentos financeiros e de estoque é um passo importante para ter segurança na hora de gerenciar a empresa, além de trazer uma visão mais clara da situação do negócio para melhorar as ações. Com o Gestão de Vendas da Inter Pag, você conta com toda a agilidade necessária.
“Hoje eu gasto meia hora, uma hora, no máximo, para eu fechar o meu mês” – explica Marlusa. “A Inter Pag chegou na nossa vida para aliviar um pouco da correria, do estresse dessa parte mais burocrática, completa a empresária”.
Disponibiliza suporte para uso do sistema
Fazer a migração do sistema pode ser um pouco assustador, afinal, você já tem o costume com o método que usa atualmente. Porém, esse pode não ser o melhor sistema para ter uma gestão profissional em sua empresa. Para isso, contar com soluções mais elaboradas, como o sistema da Inter Pag, pode ser uma saída.
No quesito suporte para se adaptar, não é preciso se preocupar, como explica Marlusa:
“Eu já trabalhava com a maquininha da Inter Pag, aí eles criaram a Gestão de Vendas e vieram me oferecer aqui, me prometeram praticidade, agilidade, segurança, e eu fiquei: ‘Ah será que é tudo isso?’ Aí testei um mês, e eles me deram suporte, me ensinando como eu lançava no sistema.”
Com todo o acompanhamento oferecido por nossos especialistas, você faz a migração sem problema nenhum e, com o tempo, vai automatizando parte da gestão, aumentando a eficiência.
Tem recurso para emissão de notas
Falando nisso, o sistema ainda oferece recursos para emitir as notas, facilitando mais essa etapa na hora de realizar a gestão de vendas. Marlusa explica que o funcionamento desse sistema é super simples:
“Se precisar de alguma coisa, eu entro pelo celular e tiro a nota para enviar para o cliente, que é super fácil porque eu tenho o WhatsApp dele e já mando para a notinha e dá tudo certo” – destaca ela.
Evita a ruptura no estoque
A ruptura no estoque é uma das grandes inimigas do varejo, sendo a responsável por muitos prejuízos. É o que acontece quando o cliente não acha o produto que está procurando.
Só que esse não é o único problema. Boa parte dos consumidores ainda conclui a compra em outra loja que tenha o estoque em dia, provavelmente na concorrência. Por isso, procure:
- comparar os itens em falta com a média do que é vendido na loja;
- planejar bem as encomendas;
- ficar especialmente atento aos produtos que representam a maior parte das vendas;
- considerar a sazonalidade;
- incluir as rupturas no histórico de vendas;
- redobrar a checagem do estoque;
- interligar dados;
- investir em uma tecnologia capaz de integrar dados, como o Gestão de Vendas da Inter Pag.
Simplifica o lançamento de entradas
Os pedidos de venda também são um recurso contemplado pelo Gestão de Vendas. É uma forma de formalizar a negociação e centralizar as informações. Nele, há os detalhes do produto que o cliente quer, como dados sobre o consumidor, o item, o valor e a forma de pagamento.
O pedido de vendas serve para garantir a entrega de acordo com o que foi solicitado pelo cliente. Suas informações também são úteis para a parte financeira da empresa, tendo um papel na gestão de estoque.
Normalmente, os pedidos de venda seguem o mesmo modelo, sendo usado por vendedores e representantes comerciais. O Gestão de Vendas da Inter Pag ajuda a controlar as etapas do pedido. Isso economiza o tempo que seria gasto com as planilhas convencionais.
Facilita o envio do cupom fiscal
A solução de gestão de vendas é responsável por automatizar o envio de cupons fiscais, garantindo o preenchimento adequado dos dados e o envio eletrônico para o consumidor.
Ao automatizar essa etapa, você consegue reduzir a ocorrência de erros, acelerar o atendimento e garantir a conformidade legal. Marlusa explica que, na prática, essas tarefas são simplificadas pela estrutura da Inter Pag:
“O que mais me ajuda hoje é essa agilidade que ele me dá. Para eu tirar as notas é rapidinho, para lançar as entradas também, e para enviar o cupom fiscal para o cliente é super simples.”
Melhora o controle do estoque
A solução da Inter Pag destaca-se pela possibilidade de emitir e acompanhar as notas fiscais. Assim, é útil para quem quer saber a quantidade de cada item e fazer a reposição no PDV quando preciso, controlando o estoque e aproveitando a intenção de compra dos clientes.
Além disso, o sistema que conta com as notas fiscais lançadas é como um mapa, indicando o que foi comprado e vendido. Com isso, gera informações úteis para controlar o estoque, permitindo:
- acompanhar entradas e saídas;
- tomar decisões com base em dados;
- diminuir custos;
- melhorar o planejamento de compras.
Além disso, acabam servindo como uma memória do estoque, oficializando as compras e vendas. Ao analisá-las, você pode conferir com mais facilidade o que precisa de reposição no PDV e quando o fazer.
Ajuda na gestão do negócio
Um dos grandes benefícios da ferramenta Gestão de Vendas é a capacidade de centralizar os procedimentos em um único ambiente digital. Na prática, a rotina fica mais tranquila, assim como Marlusa explica:
“Ter tudo num sistema só ficou mais barato, economiza meu tempo, e eu consigo vender muito mais! Com a Inter Pag é: vendeu, recebeu!”
Esse tipo de praticidade é essencial para facilitar a gestão financeira e de estoques, permitindo que você se concentre no desenvolvimento de sua marca e na criação de um atendimento de ponta para os clientes.
Assiste a gestão de vendas
O controle dos fluxos de vendas é um dos grandes desafios para empreendedores, especialmente na hora de organizar seus registros de maneira correta. Para os casos de pequenos e médios empreendimentos, a gestão é ainda mais delicada, pois cabe ao proprietário uma série de tarefas.
Ao contar com as soluções da Inter Pag, porém, você pode conquistar uma rotina mais tranquila. Esse resultado vem do nosso compromisso em tornar a sua jornada como empreendedor mais leve. Marlusa ainda destaca:
“Eu recomendo a Inter Pag sim, para todos os clientes que vêm aqui. Eu sei que ele é empresário, que ele passa pelo que eu passei e sei que vai ajudar muito ele. Eu estou sempre com a maquininha na mão dizendo “vai nessa que é boa!”
Melhora o controle de contas a pagar e a receber
As contas a pagar são o que a empresa deve aos outros. As contas a receber são o que os outros devem a ela. No primeiro caso, incluem despesas com água, energia, infraestrutura, salários, aluguel do PDV, impostos e por aí vai.
No segundo, temos o dinheiro que é fruto das vendas. O Gestão de Vendas da Inter Pag tem recursos para conferir esses valores e para ficar por dentro do que sai e entra na empresa.
Como vimos, o sistema de gestão de vendas da Inter Pag foi feito para facilitar a organização de estoque e o controle financeiro da sua loja. Ele é útil para ajudar a repor os produtos a tempo de os clientes comprá-los, aumentando as receitas e garantindo um gerenciamento profissional em sua empresa.
Se você quer saber mais, confira o post em que contamos como o Gestão de Vendas da Granito contribui para seu estabelecimento!
